2008年汶川“512”特大地震以后，我市承担了援建四川绵竹市剑南镇的援建任务，目前南京援建的学校、医院、安居房、道路、桥梁等前三批23个项目已经完成，第四批6个项目即将开工。在援建工作中形成的大量弥足珍贵的档案资料，既记录了南京人民的无私大爱，也是绵竹市剑南镇有关单位今后利用的依据。在今年6月25日尹玉兰局长随省局赴绵竹市指导援建档案工作的基础上，12月14日至18日，南京市档案局援建档案工作服务小组在徐康英副局长的带领下，携带文档一体化档案管理软件、档案卷盒、目录、归档章等档案用品，赴四川绵竹剑南镇开展援建档案服务工作。

　　在绵竹期间，援建档案服务小组与南京援建指挥部共同召开了有项目代建公司领导和资料员参加的座谈会议。会议根据国家、省档案局有关援建档案管理文件精神，结合南京援建工作实际，就援建材料的收集、规范整理及援建档案的流向、移交范围达成了共识。双方明确，南京援建指挥部所形成的各类档案在援建工作结束时，原件向南京市档案馆移交，复制件按年度向绵竹市档案馆移交。项目代建公司所形成的项目材料要按照国家有关基建档案管理规定，进行整理，归档后除了向项目建设（使用或维护）单位移交外，还需向绵竹市城建档案馆移交。会上，南京市档案局向项目代建公司赠送了由市档案局编写的“基本建设项目档案工作手册”。援建档案服务小组与南京援建指挥部就南京援建项目中具有代表性的部分重要援建项目向南京市档案馆移交一事进行了协商，确定南轩中学、紫岩小学、妇幼保健医院、绵竹江苏工业园区南京修建的一条景观路、桥的前期材料和竣工材料也要向南京市档案馆移交。

　　南京市政协副主席、南京援建指挥部总指挥刘建对市档案局深入援建一线开展档案服务工作表示感谢，并表示指挥部一定会从对锦竹剑南镇人民负责，对历史负责、让南京人民放心的高度，采取切实措施，全方位加强各类档案的收集和整理工作，完整的记录南京人民支持灾区建设历史，并作为开展爱国主义教育的生动教材向市档案馆移交。援建档案服务小组对南京援建指挥部近二年形成的文书材料进行了初步整理，并对进一步完善收集工作提出了建议和要求。为保证已经形成的数码照片的信息安全，档案服务小组将照片档案复制带回南京。

　　南京市援建档案服务小组还与绵竹市档案局领导及有关科室同志就共同做好援建档案的指导和服务工作进行了沟通和交流。